1.主持本办公室的全面工作。制订办公室的工作计划,对办公室的工作进行合理的统筹安排,执行院领导的决定当好院领导的参谋和助手。
2.负责制定本办公室的有关规章制度,协助院领导贯彻实施学院教学、科研、实践、学生、行政管理、后勤保障等方面的规章制度,并督促检查各项工作落实情况。
3.负责对接学校相关职能处室,并做好本院安全、保卫、消防、卫生、计生、交安等工作;负责教室、资料室、琴房、排练厅的教学、行政管理;负责有关设备的领取、维修、更换等项工作。
4.协助院领导抓好各类人员的业务考核、考勤、奖惩,节假日值班和特殊情况加班事宜,抓好典型,以点带面,推动工作。
5.协助院长做好学院财务管理,根据学校财务制度和工作的相关要求,负责学院经费的合理使用、报销等事宜。
6.根据学校资产管理的要求,开展学院教学、科研、实践及行政等活动需用资产的申报、登记、报废与清产核资等工作。
7.参与学院教职工招聘、晋级、奖惩等项工作的讨论,并提出具体意见。
8.根据学校宣传要求,负责落实学院宣传工作,并做好学院网站日常管理工作。
9.完成院领导交办的其它工作。